Infos Les infos Motopassion COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 20 Janvier 2017

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du 20 Janvier 2017


Début de la réunion : 20h45

Étaient présents :

LAVOIE Véronique, GAUTHIER Sylvie, CHARLES Lionel, CORNU Jordan, MARROT François, MARCHAIS Benoît, MULET Yoan, BRANDY Roger, JULINET Nicolas, RONDEAU Mickaël, MALZAT Pascal, LAGARDE Aurélien, LARGARDE Benjamin, PEZET Laurent, LAPARLIERE Vivien, MIET Karine, CONEGUES Thibaud, RAGONNAUD Tony, MATIGNON Brice, BERTHOMMÉ Pascal, ROUSSE Florent, GAUTHIER Jean-Marc, ALARCAN Romain, DESSE Bernard (Maire du Tâtre) et DEMPTOS Thierry (Président du Comité des Fêtes du Tâtre).

Ordre du jour :

Bilan de la saison 2016

Rappel de la réunion du 4 Novembre 2016

Tarifs EntrainementsRéélection du bureau

Réglementation 2016/2017

Licences 2016/2017, Tarifs & dates des journées de travail

Dates & lieux des courses 2017 en Charente

Dates engagements aux trophées 2017SponsorsQuestions diverses

Remerciements à toutes les personnes présentent, ainsi qu’à Monsieur DESSE Bernard « Maire du Tâtre » & Monsieur DEMPTOS Thierry « Président du comité des fêtes du Tâtre » pour leur présence.

Bilan des 2 courses de l’année 2016 :

 Le bilan a été présenté par la Trésorière Mme LAVOIE Véronique.

 Le club compte 83 licenciés dont 50 pilotes

 A partir de 2016 nous sommes soumis à l’impôt « déclaration de TVA »

Rappel de la dernière réunion, avec nomination des différents responsables :

 Responsables journées de travail au terrain : Kevin AUTEF & Florent ROUSSE

 Responsable de la réfection du terrain : Aurélien LAGARDE

 Responsable de la distribution des affiches : Tony RAGONNAUD

 Responsables journées entraînements : Pascal BERTHOMMÉ, Lionel CHARLES et Florent ROUSSE

 Responsable de la grille de départ : Nicolas JULINET

 Représentants et responsables des commissaires : Pascal MALZAT (nommé le 20.01.17)

 Représentants UFOLEP pour réunion à Angoulême : Romain ALARCAN & Pascal MALZAT

 Il y aura également besoin de quelques personnes en plus pour démonter et changer les ampoules des halogènes pour le nocturne

Tarifs entraînements :

 Licenciés UFOLEP / FFM adultes : 10 €

 Licenciés UFOLEP / FFM éducatifs : Gratuits

 Réélection du bureau avec tiers sortants :

 Tiers sortant :

 BIDAINE Jean-Luc : Secrétaire

 LAGARDE Benjamin : Secrétaire adjoint

 BIDAINE Dominique : Membre

 Ont été réélus :

 ALARCAN Romain : Président GAUTHIER Jean-Marc : Vice président

 LAVOIE Véronique : Trésorière GAUTHIER Sylvie : Vice trésorière

 Ont été élus :

 MIET Karine : Secrétaire

 LAGARDE Benjamin : Secrétaire adjoint

Règlementation UFOLEP 2016-2017 (Points principaux de la dernière réunion UFOLEP)

 Responsable UFOLEP : DESLIAS Christophe

 Plus de calendriers UFOLEP il faut aller les télécharger sur Internet

 10 Club en Charente avec une hausse des licenciés.

Demande de licences

Vos demandes de licences sont à adresser à la personne ci-dessous, et pour tout dossier incomplet la demande ne pourra être faite. De plus, il est inutile de mettre la grande enveloppe pour l’envoi du calendrier.

Mr LAGARDE Benjamin

10 rue Daniel Iffla Osiris

Bât A Appt 54

33000 BORDEAUX

Tarifs engagements des courses 2017 :

 Adultes : 22 €

 Éducatifs : 8 €

Lors de l’envoi de vos engagements 2 mois avant la course, il vous est demandé le chèque de caution de 40€ et nouveauté de cette année le chèque d’engagement de 22€ sera à adresser en même temps, adultes et éducatifs.

Dates et lieux des courses en Charente :

 30 Avril 2017 : Le Tâtre

 20 & 21 Mai 2017 : Segonzac

 28 Mai 2017 : Guimps

 18 Juin 2017 : Brigueil

 24 Juin 2017 : Nocturne du Tatre

 2 Juillet 2017 : Guimps

 10 Septembre 2017 : Pranzac

 24 Septembre 2017 : Tuzie

 15 Octobre 2017 : Jurignac

Dates des journées de travaux au terrain :

 Course du 30 Avril 2017 : Les journées de travail sont les 2 samedis précédents soient les 15 & 22 Avril 17

 Nocturne du 24 Juin 2017 : Idem les 2 samedis précédents la courses soient les 10 & 17 Juin 2017

RAPPEL : Les 15 & 22 avril 2017 sont les deux samedis ou il doit y avoir le plus de monde possible pour la remise en état du terrain

Trophées acceptés pour les courses :

 30 Avril 2017 : Trophée quad

 Nocturne le 24 Juin 2017 : Trophée 85 et 125 Junior

Dates engagements pour participer aux trophées 2017 :

 Vos dossiers de demande de trophées doivent peuvent être envoyés du :

Lundi 6 Février 2017 au Lundi 20 Février 2016

Sponsors :

 Lors de l’envoi de votre chèque (si lots mettre un post it avec la carte du sponsor), la trésorière vous remercie de bien vouloir agrafer la carte du sponsor avec.

 Une date limite de remise des chèques sponsors ou lots, a été mise en place pour le bon déroulement de l’édition des programmes et dans le but de n’oublier aucuns sponsors. C’est la raison pour laquelle cette date est fixée au :Dimanche 9 Avril 2017

 Cette date passée, les pilotes qui n’auront pas participé, leur chèque de 50 € sera encaissé en date du 15 Avril 2017.


 Licences payées par le club :

 Licences pilotes offertes :

 Florent ROUSSE & Wilfried MIET

 Florent BOURGES Webmaster,

 Aurélien LAGARDE (Réfection du terrain),

 Romain ALARCAN (Président)

 Licences pilotes payées à ½

 Tony RAGONNAUD (gestion des engagements pour la course)

 Nicolas JULINET (éducatifs)

 Licences « dirigeants » offertes

 Stage proposé pour les licenciés du Tâtre par LUCAS BECHIS :

Le Samedi 11 Février 2017, Lucas BECHIS, organise un stage sur la journée au tarif de 50 €.

Pour toute inscription, contacter Lucas au 06.83.10.09.40

Fin de la réunion : 23h00

La réunion s’est terminée par un pot de l’amitié.

Fait le 23 Janvier 2017


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